Переходите на электронный документооборот
Иркутскэнергосбыт предлагает клиентам воспользоваться электронным документооборотом (ЭДО) для заключения договоров и обмена корреспонденцией.
Преимущества работы по ЭДО:
- электронные документы являются оригиналами, их не нужно распечатывать;
- вы экономите расходы на почтовые отправления, распечатку документов, не тратите рабочее время на получение отметок в получении письма контрагентом;
- документы не теряются и хранятся бесплатно на серверах;
- ИФНС и суды принимают электронные документы в качестве оригиналов;
- документы передаются через интернет за несколько секунд;
- вы сможете массово подписывать и отправлять документы в «один клик»;
- не нужно менять бизнес-процессы, всех сотрудников, причастных к работе с документами, можно подключить к ЭДО и дать возможность выставлять, согласовывать и подписывать электронные документы.
Как подключить ЭДО
1
Оформить сертификат квалифицированной электронной подписи, если его нет
Для подключения ЭДО подойдет любой сертификат электронно-цифровой подписи (ЭЦП), например для сдачи отчетности в налоговую. Для получения ЭЦП необходимо обратиться в удостоверяющий центр.
2
Выбрать систему для работы с электронными документами
ООО «Иркутскэнергосбыт» сотрудничает с несколькими сервисами:
3
Заключить соглашение об организации электронного обмена документами.
Заполните соглашение об организации электронного обмена документами и прикрепите его к оформляемому обращению.
Форма соглашения
Направить обращение